17 years helping Australian businesses
choose better software

About Paperless

Paperless lets you create, manage and integrate legally binding documents and dynamic forms in no time.

Learn more about Paperless

Pros:

Not Available

Cons:

Not Available

Paperless ratings

Average score

Ease of Use
4.9
Customer Service
4.8
Features
4.7
Value for Money
4.9

Likelihood to recommend

9.5/ 10

Paperless has an overall rating of <span class="">4.9</span> out 5 stars based on <span class="">17</span> user reviews on Capterra.

Have you used Paperless before?

Share your experiences with other software buyers.

Filter reviews (17)

Corinna
MD in Germany
Marketing & Advertising, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Easy setup and great value for money

5.0 8 months ago

Comments: Really enjoy working with the tool and our partners also appreciate the process workflow

Pros:

- Document management - option to create your own set up templates and “Bausteine” - gdpr compliance

Cons:

- No pdf download mid process possible (ex one signature missing)

Tim
CTO in Germany
Information Technology & Services, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Intuitive Bedienung und reibungslose Umstellung

5.0 2 years ago

Comments: Als kleines Unternehmen haben wir Verträge bis vor wenigen Monaten in MS Word erstellt, als PDF exportiert und anschließend per Post versendet. Abgesehen vom Aufwand, zurückgesendete Verträge zu digitalisieren, haben wir viel Zeit damit verbracht, kundenspezifische Vertragsanpassungen manuell einzupflegen und den Überblick über verschiedene Arbeitsversionen desselben Dokuments zu behalten. Wir nutzen Paperless inzwischen seit über 3 Monaten und sind absolut zufrieden. Durch eingesparte Portokosten, Zeit und den verringerten „Dokumenten-Dschungel“ ist die monatliche Gebühr für Paperless mehr als lohnenswert.

Pros:

Intuitive Bedienung, guter Kundensupport, einfache Umstellung von MS Word zu Paperless

Cons:

Bisher sind wir rundum zufrieden und haben noch keine Probleme gehabt

Duygu
Sales Assitant in Spain
Marketing & Advertising, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Schnell, effizient, Kosengünstig

5.0 2 years ago

Comments: Ich empfinde als Neukundin, dass das Produkt einfach zu bedienen ist und mich schnell an mein Ziel bringt. Ebenso das Onboarding seitens Paperless war super freundlich und hilfreich. Sehr modernes tool und schlägt somit den Vorgänger der Konkurrenz meilenweit!

Pros:

Die Funktion innerhalb des Profils Verträge/Dokumente erstellen zu können und diese schnell zu versenden.

Cons:

Vielleicht ein paar mehr Schriftarten wären toll.

Andrea
Office Management in Germany
Museums & Institutions, 11–50 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Tolle und einfach bedienbare Software - wie sie sein soll!

5.0 9 months ago

Comments: Es ist mitunter die beste Lösung, die ich im Einsatz habe.

Pros:

Jeder Nutzer versteht das Produkt sofort. Die Bedienung ist intuitiv, der Support ist klasse. Die Funktionalitäten übersteigen die der Konkurrenz um ein Vielfaches.

Cons:

Gibt noch immer nichts zu beanstanden. Die Lösung läuft einwandfrei. Ich hatte Bedenken, dass unsere älteren Nutzer die Lösung nicht annehemen werde und war positiv vom Gegenteil überrascht.

Juan Camilo
Gerente in Colombia
Farming, Self Employed
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

La Automatización para mejorar procesos en pro del medio ambiente

5.0 11 months ago

Comments: Con paperless se mejora la calidad del trabajo y al mismo tiempo se optimiza y automatizan los procesos en las empresas haciendo que todo sea mucho más práctico manteniendo los alto niveles de seguridad y calidad.

Pros:

Lo que más me ha gustado de Paperless es que lo procesos son mucho más rápidos y al mismo tiempo hace que no se haga uso de papel con esto se está ayudando al medio ambiente.

Cons:

No tiene desventajas por ahora ya que todo me ha gustado.

Ajit
Account Executive in Germany
Program Development, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Erleichterung im Alltag

5.0 11 months ago

Comments: Mega Zusammenarbeit und einfach selbst im Kostenlosen Test überzeugen oder auch gerne auf mich/mein Team zugehen.

Pros:

Einfach die Erleichterung im Alltag und die Schnelligkeit für das Aufsetzen von Dokumenten - PDFs sind seitdem Vergangenheit - Und mein Team arbeitet gerne mit dem gesamten Paperless - Sprich die zwischenmenschliche Komponente stimmt da auch sehr.

Cons:

Tatsächlich gibt es nicht am mir nicht gefällt im Vergleich zu den PDF's, docs etc. Dokumente, die wir vorher genutzt haben...

Michael
Michael
Restrukturierung in Germany
Verified LinkedIn User
Management Consulting, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Rundum zufrieden

5.0 11 months ago

Pros:

Sehr intelligent und flexibel. Gut integrierbar

Cons:

Grundsätzlich gibt es nicht viel zu bemängeln.

Maximilian
Controller in Germany
Real Estate, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Super Software

5.0 11 months ago

Pros:

Mir gefällt am besten die Bedienung und Kundenbetreuung.

Cons:

Aktuell sind mir noch keine relevanten Nachteile aufgefallen.

Berit
Berit
Datenschutzbeauftragte in Germany
Verified LinkedIn User
Management Consulting, 2–10 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Paperless Bewertung

5.0 2 years ago

Comments: Mit Paperless konnten wir unsere Formulare und Verträge automatisieren und ganz einfach in bestehende Systeme integrieren.

Pros:

Die leichte Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie die super Integrationsmöglichkeit in andere Systeme

Cons:

Eine Importmöglichkeit von Word-Vorlagen als Templates wäre noch sehr hilfreich.

Valerio
Valerio
Geschäftsführung in Germany
Verified LinkedIn User
Management Consulting, 2–10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Mehr als nur Signaturen

5.0 2 years ago

Comments: Die Lösung wird mit Geschwindigkeit weiterentwickelt, das Team hat ein offenes Ohr für Kundenwünsche

Pros:

Sehr benutzerfreundlich und flexibel, schnell erlernbare Funktionen, Integrationsmöglichkeiten über API

Cons:

Zuerst fanden wir die Abschlussseite nach der Unterschrift nicht so gut. Paperless hat eine passende Lösung für uns gefunden und auch diesen Punkt positiv umgesetzt.

Eva
Marketing Manager in Germany
Health, Wellness & Fitness, 51–200 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

Entscheidende tipss

5.0 11 months ago

Comments: Bei paperless können die Nutzer von überall aus auf Dokumente zugreifen und unterschreiben, was die Flexibilität und Zusammenarbeit verbessert.

Pros:

Dokumente können schnell elektronisch unterschrieben werden, was den Prozess beschleunigt und Zeit spart.

Cons:

Wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt, kann dies zu Verzögerungen bei der Unterzeichnung von Dokumenten führen.

Verified Reviewer
Verified LinkedIn User
Automotive, 2–10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Beste backoffice für digitale dokumente zu organisieren

5.0 11 months ago

Pros:

Die einfachkeit dokumente mit unterschriften nachzufragen

Cons:

Gerade gibt es nichts was mir nicht gefällt

Giacomo
Intern in Germany
Chemicals, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Perfekt für komplexe Prozesse

5.0 11 months ago

Pros:

Alles super einfach und lässt sich gut in die bestehende IT Landschaft und Systeme integrieren sowie mit anderen Systemen verknüpfen.

Cons:

Gibt durch regelmäßige Updates nicht wirklich was anzumerken.

Santino
Coach in Germany
Education Management, Self Employed
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Sehr gutes Produkt

5.0 11 months ago

Pros:

Ich bin überzeugt von der Einfachheit von paperless und bin froh es zu nutzen

Cons:

Ein noch besseres Onboarding wäre wünschenswert

Benedikt
Head of Sales in Germany
Information Technology & Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Sehr zufrieden- Klappt problemlos und der Service ist top!

5.0 2 years ago

Comments: Sehr positiv. Sie entwickeln sich stetig weiter und sind dabei auch offen für Feedback. Die Software wächst mit unseren Anforderungen

Pros:

Das einfache uns schnelle erstellen von individuellen Angeboten hat mich von Anfang an überzeugt.Wenn es mal eine Frage gab hat das Team von Paperless enorm schnell geantwortet.

Cons:

Es gibt keine Nachteile aus meiner Sicht

Michael
Steuerberater in Germany
Law Practice, Self Employed
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Tolle Arbeitserleichterung und super Support

5.0 2 years ago

Comments: Paperless ist genau das Produkt, was ich gesucht habe.

Pros:

Am besten gefällt mir die intuitive Steuerung der Software mit digitalen Signaturen. Für die Außenwirkung mit meinen Mandant:innen ein super Tool.

Cons:

Dazu habe ich noch nicht genug Erfahrung.

Wohlrad
Referent für EDV + Finanzen in Germany
Renewables & Environment, 11–50 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Ganz gut bewertet

4.0 2 years ago

Comments: gut brauchbar

Pros:

einfache Bedienung. Zudem ist es gut, mehrere solcher Systeme im Einsatz zu haben

Cons:

Direkt fallen mir keine Nachteile ein. .