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Paperless
What Is Paperless?
Paperless is a leading digital solution that transforms manual paperwork into efficient, automated workflows. Designed to replace paper forms, PDFs, and slow processes, Paperless empowers businesses and public authorities with legally compliant e-Signature, interactive documents and dynamic forms.
Paperless is made and hosted in Germany and meets the highest data protection and security requirements.
Who Uses Paperless?
Paperless serves businesses and public authorities seeking to digitize and automate paperwork. Ideal for industries like manufacturing, healthcare, real estate, service provides and authorities.
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Paperless
Reviews of Paperless
Easy setup and great value for money
Comments: Really enjoy working with the tool and our partners also appreciate the process workflow
Pros:
- Document management - option to create your own set up templates and “Bausteine” - gdpr compliance
Cons:
- No pdf download mid process possible (ex one signature missing)
Alternatives Considered:
Intuitive Bedienung und reibungslose Umstellung
Comments: Als kleines Unternehmen haben wir Verträge bis vor wenigen Monaten in MS Word erstellt, als PDF exportiert und anschließend per Post versendet. Abgesehen vom Aufwand, zurückgesendete Verträge zu digitalisieren, haben wir viel Zeit damit verbracht, kundenspezifische Vertragsanpassungen manuell einzupflegen und den Überblick über verschiedene Arbeitsversionen desselben Dokuments zu behalten. Wir nutzen Paperless inzwischen seit über 3 Monaten und sind absolut zufrieden. Durch eingesparte Portokosten, Zeit und den verringerten „Dokumenten-Dschungel“ ist die monatliche Gebühr für Paperless mehr als lohnenswert.
Pros:
Intuitive Bedienung, guter Kundensupport, einfache Umstellung von MS Word zu Paperless
Cons:
Bisher sind wir rundum zufrieden und haben noch keine Probleme gehabt
Schnell, effizient, Kosengünstig
Comments: Ich empfinde als Neukundin, dass das Produkt einfach zu bedienen ist und mich schnell an mein Ziel bringt. Ebenso das Onboarding seitens Paperless war super freundlich und hilfreich. Sehr modernes tool und schlägt somit den Vorgänger der Konkurrenz meilenweit!
Pros:
Die Funktion innerhalb des Profils Verträge/Dokumente erstellen zu können und diese schnell zu versenden.
Cons:
Vielleicht ein paar mehr Schriftarten wären toll.
Tolle und einfach bedienbare Software - wie sie sein soll!
Comments: Es ist mitunter die beste Lösung, die ich im Einsatz habe.
Pros:
Jeder Nutzer versteht das Produkt sofort. Die Bedienung ist intuitiv, der Support ist klasse. Die Funktionalitäten übersteigen die der Konkurrenz um ein Vielfaches.
Cons:
Gibt noch immer nichts zu beanstanden. Die Lösung läuft einwandfrei. Ich hatte Bedenken, dass unsere älteren Nutzer die Lösung nicht annehemen werde und war positiv vom Gegenteil überrascht.
La Automatización para mejorar procesos en pro del medio ambiente
Comments: Con paperless se mejora la calidad del trabajo y al mismo tiempo se optimiza y automatizan los procesos en las empresas haciendo que todo sea mucho más práctico manteniendo los alto niveles de seguridad y calidad.
Pros:
Lo que más me ha gustado de Paperless es que lo procesos son mucho más rápidos y al mismo tiempo hace que no se haga uso de papel con esto se está ayudando al medio ambiente.
Cons:
No tiene desventajas por ahora ya que todo me ha gustado.
Erleichterung im Alltag
Comments: Mega Zusammenarbeit und einfach selbst im Kostenlosen Test überzeugen oder auch gerne auf mich/mein Team zugehen.
Pros:
Einfach die Erleichterung im Alltag und die Schnelligkeit für das Aufsetzen von Dokumenten - PDFs sind seitdem Vergangenheit - Und mein Team arbeitet gerne mit dem gesamten Paperless - Sprich die zwischenmenschliche Komponente stimmt da auch sehr.
Cons:
Tatsächlich gibt es nicht am mir nicht gefällt im Vergleich zu den PDF's, docs etc. Dokumente, die wir vorher genutzt haben...
Rundum zufrieden
Pros:
Sehr intelligent und flexibel. Gut integrierbar
Cons:
Grundsätzlich gibt es nicht viel zu bemängeln.
Super Software
Pros:
Mir gefällt am besten die Bedienung und Kundenbetreuung.
Cons:
Aktuell sind mir noch keine relevanten Nachteile aufgefallen.
Paperless Bewertung
Comments: Mit Paperless konnten wir unsere Formulare und Verträge automatisieren und ganz einfach in bestehende Systeme integrieren.
Pros:
Die leichte Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie die super Integrationsmöglichkeit in andere Systeme
Cons:
Eine Importmöglichkeit von Word-Vorlagen als Templates wäre noch sehr hilfreich.
Mehr als nur Signaturen
Comments: Die Lösung wird mit Geschwindigkeit weiterentwickelt, das Team hat ein offenes Ohr für Kundenwünsche
Pros:
Sehr benutzerfreundlich und flexibel, schnell erlernbare Funktionen, Integrationsmöglichkeiten über API
Cons:
Zuerst fanden wir die Abschlussseite nach der Unterschrift nicht so gut. Paperless hat eine passende Lösung für uns gefunden und auch diesen Punkt positiv umgesetzt.
Entscheidende tipss
Comments: Bei paperless können die Nutzer von überall aus auf Dokumente zugreifen und unterschreiben, was die Flexibilität und Zusammenarbeit verbessert.
Pros:
Dokumente können schnell elektronisch unterschrieben werden, was den Prozess beschleunigt und Zeit spart.
Cons:
Wenn die Plattform oder die Internetverbindung ausfällt, kann dies zu Verzögerungen bei der Unterzeichnung von Dokumenten führen.
Beste backoffice für digitale dokumente zu organisieren
Pros:
Die einfachkeit dokumente mit unterschriften nachzufragen
Cons:
Gerade gibt es nichts was mir nicht gefällt
Perfekt für komplexe Prozesse
Pros:
Alles super einfach und lässt sich gut in die bestehende IT Landschaft und Systeme integrieren sowie mit anderen Systemen verknüpfen.
Cons:
Gibt durch regelmäßige Updates nicht wirklich was anzumerken.
Sehr gutes Produkt
Pros:
Ich bin überzeugt von der Einfachheit von paperless und bin froh es zu nutzen
Cons:
Ein noch besseres Onboarding wäre wünschenswert
Sehr zufrieden- Klappt problemlos und der Service ist top!
Comments: Sehr positiv. Sie entwickeln sich stetig weiter und sind dabei auch offen für Feedback. Die Software wächst mit unseren Anforderungen
Pros:
Das einfache uns schnelle erstellen von individuellen Angeboten hat mich von Anfang an überzeugt.Wenn es mal eine Frage gab hat das Team von Paperless enorm schnell geantwortet.
Cons:
Es gibt keine Nachteile aus meiner Sicht
Tolle Arbeitserleichterung und super Support
Comments: Paperless ist genau das Produkt, was ich gesucht habe.
Pros:
Am besten gefällt mir die intuitive Steuerung der Software mit digitalen Signaturen. Für die Außenwirkung mit meinen Mandant:innen ein super Tool.
Cons:
Dazu habe ich noch nicht genug Erfahrung.
Ganz gut bewertet
Comments: gut brauchbar
Pros:
einfache Bedienung. Zudem ist es gut, mehrere solcher Systeme im Einsatz zu haben
Cons:
Direkt fallen mir keine Nachteile ein. .